Description

  Réussir ses réunions

•    Durée : 2 jours
•    Pré-requis : Cette formation ne nécessite pas de prérequis
•    Lieu : Défini en fonction des participants
•    Prix : 365€/Jour/Participant (Repas du midi inclus)
•    Public concerné : Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail
•    Nombres de participants : 10 personnes maximum

Objectifs :
→ Préparer et organiser son intervention pour des réunions efficaces
→ Pouvoir animer tous types de réunions : brief, information, décision, projet, résolution de problèmes, …
→ Susciter la participation des personnes présentes
→ Réussir à transformer les paroles en actes

Contenu Jour 1 :
1. La préparation et l’organisation des interventions pour des réunions
→ Définir un objectif, liste des participants, ordre du jour et durée de chaque séquence, méthodes d’animation, préparer les contenus et préparer la salle
2. Le déroulement, terrain de la présentation, négociation et des décisions
→ Soigner l’introduction (rappel des objectifs, du contexte …), cadencer les étapes, récapituler et conclure

Contenu Jour 2 :
1. Les clés de l’animation
→ Adapter son animation en fonction des interlocuteurs,
Approfondir les thèmes, comprendre les positions des participants, impliquer les participants, répondre aux objections, maitriser les participants difficiles
2. L’après réunion pour transformer les engagements
→ Formaliser un compte rendu clair, diffuser rapidement aux interlocuteurs ciblés, organiser la communication sur les avancements et les résultats et recadrer les hors-jeu

Méthode pédagogique :
• La diffusion d’un diaporama sera utilisée comme support principal
• Tout au long de la formation l’animateur sera disponible pour répondre à toutes vos questions
• Étude de cas et mise en situation
• Chaque participant repartira avec un livret de formation lui résumant ce qu’il aura appris dans la journée

Validation :
Le suivi de ce cours permettra à chacun de valider des compétences de base sur le thème proposé. Chaque participant réalisera un questionnaire en fin de cours pour que nous puissions valider les points acquis.